城理教务〔2026〕第124号

各学院：

根据《普通高等学校学生管理规定》第三十条以及《广州城市理工学院全日制本科学生学籍管理细则》第四十六条，在最长修读年限内未完成学业的学生，应予退学处理。经统计，现有23名学生已超最长修读年限，分为以下两类：

1.往届未达到毕业、结业条件的在籍学生（18人）；

2.已办理休学手续但未按时复学学生（5人）；

具体名单请见附件1。现对以上学生作如下处理：

1.对于往届未达到毕业、结业条件的在籍学生，学院须再次复核学生课程修读情况，若符合毕业或者结业条件，及时向教务处反馈。

2.根据《普通高等学校学生管理规定》第五十五条，“在对学生做出处分或者其他不利决定之前，学校应当告知学生做出决定的事实、理由及依据”，请各学院填写《广州城市理工学院拟退学处理告知书》（附件2），向学生发放、签收，告知学生拟退学处理的情况、享有的陈述和申辩的权利以及申辩期限。通知学生可于11月13日前回校办理退学手续，逾期未办理者，视为放弃主动退学，后续将按程序执行退学处理。

3.对于放弃主动退学、逾期未提出陈述和申辩的学生，由学院于11月20日前填写《广州城市理工学院退学处理决定书》（附件2），报教务处审核、学校审批，对其作退学处理，退学手续由学院代办。

附件：拟退学处理学生名单（网站）.xlsx

教务处

  2026年11月5日